组织你的工作

创造力可以乱。但清除不必要的混乱所以你可以高效,更好的工作,让你的客户非常快乐。
管理自己的业务会更容易一旦你熟悉了组织你的工作。它不会在一夜之间发生,但我们有最好的技巧可以用来建立你的组织能力。

1。你的自由职业工作负载

你停下来考虑吗如何你的工作吗?开始你的组织改革通过寻找更好的方法来解决你的工作量。

去的

方法大项目通过把它们分解成更小的任务。你会欺骗你的大脑,让他们相信你的怪物工作不是令人望而生畏,你将更有动力在跳。

了解你自己

你知道俗话所说:开始从内部向外工作。
创建一个激励工作空间,您需要知道如何最有效。你最好在晚上工作吗?你需要充足的自然光线,让你醒了吗?你需要两个咖啡一天继续吗?
一旦你找到你理想的工作条件,准备杀!

自我检查

就像你发现如何工作,了解是什么使你的身体更好地工作。执行个人自检并开始听你的身体,以确保你保持健康。

知道你的极限

知道你能做什么,记住,我们都是不同的。当一个企业家能够生存在四个小时的睡眠,这并不意味着你也可以。知道什么让你累了,给你能量,这样你就不会烧坏。

得到锻炼

“我没有时间去跑步,我有太多的工作!“听起来像你吗?然后,从你的办公桌和起床散步!运动能缓解压力,促进生产力。不停地工作可能意味着你完成你的项目,但是你会烧坏更快。留出一些时间去运动,你的头脑清醒,保持在你的工作。

请假

离开你的办公桌去锻炼是一回事,但也别忘了花很长时间的假期。把自己从日常磨提高你的创造力。花时间做一些你喜欢做的事,无论是看到家人或去vacay。奖励自己,补充你的工作能量。

吃健康的

总是有时间偶尔冰淇淋或啤酒。但试着坚持健康的饮食,你的身心肯定会感谢你。

是一个记录持有者

草草记下你的工作机会和日常任务将帮助你从长远来看(非常满意,太)。
跟踪客户的工作请求将节省你很多的税收次头痛,整理凭证,而是从去年的文件和电子邮件。写下你的日常任务的结构可以帮助你的一天和促进工作效率。
有记录你的工作将帮助你确定每个任务值多少钱,这方便当你和比尔你的客户洽谈项目。

2。你的身体工作空间

一个有组织的工作空间意味着组织工作。使用这些技巧来创建一个高效的工作环境,会让你比以往任何时候都更有创造力。

投资于一个好的椅子

这是显而易见的。正确的坐姿使没有压力在你的脖子和背部,所以你可以花你的能量创造你的下一个杰作。
作为一个经验法则,测试你的符合人体工程学的椅子上记住这些事情:
  • 你的电脑屏幕应该在眼睛水平,防止颈部的压力。
  • 确保你的座位的高度相应的调整,以确保你没有耸起的屏幕。
  • 你的椅子后面应该促进脊柱。
  • 腰椎(下背部)支持是很重要的!
  • 你的脚不应该挺直。他们应该休息舒服地在地板上或脚踏板。

符合人体工程学的工具

除了你的椅子,有很多方法可以让你舒适(健康),长时间工作。例如,如果你在笔记本电脑上工作,考虑一个笔记本支架,确保屏幕在视线高度。如果你是一个插画家,考虑投资一笔。

照明

照明是一个主要的一部分,你的工作环境,和坏的照明会导致眼睛疲劳,视力模糊,失眠和悲伤(季节性情绪失调)。如果可以,找到自然光线。位置你的桌子附近的大窗户朝北或南(而不是东或西),防止眩光。

如果您正在使用人造光,一个直角书桌或落地灯比依靠天花板灯,可以分散和暗淡。

有一个备份

杂耍多个项目意味着节省大量重要文件和确保没有失败。投资于一个好的备用设备来保持你的文件存储安全、安全(,让自己保持清醒)。

装饰

有些设计师喜欢一个空桌子。别人全力以赴与装饰。无论你做什么,确保你的工作让你感到鼓舞和激励(不泄气,累了)。尝试注入色彩,产生积极的心理影响。例如,黄色和橙色可以提高能量。蓝色鼓励内心的平静。
或者挂鼓舞人心的图像像个人照片从最近的旅行或美丽的杂志图片。什么让你感觉动力,把它!

3所示。你的虚拟桌面

就像你的物理空间,组织你的虚拟桌面与这些技术促进生产力。

文件夹结构

你看过那些Instagram-worthy真实色彩协调的照片文件夹堆放完全在书架上吗?组织你的虚拟文件就像这样可以让你更好地工作。没有什么比知道如何导航到一个设计你做3个星期前,没有头痛!

我们建议这个简单的申请技术基于项目阶段:

工作文件夹

为所有你的工作文件创建一个包罗万象的文件夹。

客户端文件夹

在你的工作文件夹,创建多个文件夹贴上你的每一个客户的名字。

项目文件夹

对你所做的每一个项目都为特定客户,创建一个文件夹。

文件的文件夹

你将会有更多的不仅仅是为每个项目设计文件。每个项目文件夹中创建单独的文件夹分开发票,客户反馈和设计文件。

文件命名

现在你已经像专业人士那样整理你的文件,确保你符合你的文件名。没有什么比发送客户错误的文件仅仅因为你叫不止一个“最终”版本。
这里的窍门是数量。每次你创建一个新的设计文件无法事多小的变化总是按顺序编号。例如,假设有六个版本的设计之前,客户满意。而不是将第六版标记为“最后”的标签是“File_06”,并将最多与最新版本。
在一段时间后,你会得到一个客户希望第三或第五版的文件而不是6日。复制版本他们喜欢并将其保存为“File_07”在未来拯救你头痛。
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